Sekretariat DPRD

Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah adalah Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Kalimantan Timur yang selanjutnya disingkat SETWAN.

Sekretaris Dewan adalah Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Kalimantan Timur yang selanjutnya disingkat menjadi SEKWAN.

Tenaga Ahli DPRD adalah seseorang yang dibutuhkan untuk membantu kelancaran tugas dan fungsi dan/atau kelompok ahli/pakar DPRD berdasarkan kriteria tertentu melalui hasil uji kepatutan dan kelayakan sesuai kebutuhan dan spesifikasi keahlian dan kepakarannya.

Tugas Pokok :

SEKWAN  mempunyai tugas pokok melaksanakan, merumuskan, mengkoordinasikan, administrasi umum, keuangan, persidangan, dan hubungan masyarakat serta menyediakan tenaga ahli DPRD.

Fungsi :

a. perumusan kebijakan kesekretariatan sesuai dengan rencana strategis yang telah ditetapkan Pemerintah Daerah;

b. pengkoordinasian perencanaan  administrasi umum, keuangan, persidangan,  dan hubungan masyarakat;

c. pembinaan dan pengendalian administrasi umum, keuangan, persidangan, dan hubungan masyarakat;

d. penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli;

e. pelaksanaan pembinaan dan pengendalian kelompok jabatan fungsional dan tenaga ahli;

f. pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.

Susunan Organisasi :

a. Sekwan

b. Bagian Umum, membawahkan :

  • Sub Bagian Penyusunan Program
  • Sub Bagian Urusan Dalam
  • Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

c. Bagian Keuangan, membawahkan :

  • Sub Bagian Penyusunan Anggaran
  • Sub Bagian Pelaksanaan Anggaran
  • Sub Bagian Verifikasi dan Pembukuan

d. Bagian Persidangan, membawahkan :

  • Sub Bagian Persidangan dan Risalah
  • Sub Bagian Hukum dan Perundang-undangan
  • Sub Bagian Protokol

e. Bagian Hubungan Masyarakat, membawahkan :

  • Sub Bagian Pelayanan Masyarakat
  • Sub Bagian Publikasi
  • Sub Bagian Perpustakaan dan Dokumentasi

f. Kelompok Jabatan Fungsional :

  • Kelompok Jabatan Fungsional berkedudukan pada SETWAN Provinsi Kalimantan Timur mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas teknis sesuai dengan tingkat keterampilan dan keahliannya

(Sesuai Perda No. 44/2008)